Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych uczniów, rodziców /opiekunów prawnych

Na podstawie art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) - zwanego dalej „RODO”, administrator danych osobowych informuje o zasadach przetwarzania danych osobowych oraz o przysługujących prawach z tym związanych:
1. Administratorem danych osobowych, zwanym dalej „Administratorem”, jest Szkoła Podstawowa Nr8 im.
Stanisława Piętaka w Tarnobrzegu z siedzibą ul.Stanisława Piętaka 53, 39-400 Tarnobrzeg.
Z Administratorem kontaktować się można listownie na adres siedziby Administratora, za pomocą
poczty elektronicznej pod adresem: sp8@oswiata.tarnobrzeg.pl, telefonicznie pod numerem: 15 8220593.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), z którym można się kontaktować
telefonicznie (15) 81-81-51, za pośrednictwem poczty elektronicznej iodjo@um.tarnobrzeg.pl. lub na
adres siedziby Administratora.
3. Pani/Pana dane osobowe oraz dane Pani/Pana dziecka przetwarzane będą w celu:
1) realizacji podstawy programowej na podstawie obowiązku wynikającego z ustawa z dnia 7
września 1991 r. o systemie oświaty, ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe, ustawy z
dnia
14 grudnia 2016 r. – Przepisy wprowadzające ustawę - Prawo oświatowe (podstawa: art. 6 ust. 1
lit. c RODO), w tym korzystania z platformy do nauki zdalnej;
2) prowadzenia dokumentacji nauczania na podstawie obowiązków wynikających z Rozporządzenia
MEN z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły
i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz
rodzajów tej dokumentacji, Rozporządzenia MEN z dnia 7 czerwca 2023 r. w sprawie świadectw,
dyplomów państwowych i innych druków (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
3) przeprowadzenia procesu oceny postępów uczniów i egzaminów zewnętrznych na podstawie
obowiązków wynikających z Rozporządzenia MEN z dnia 22 lutego 2019 r. w sprawie oceniania,
klasyfikowania i promowania uczniów i słuchaczy w szkołach publicznych (podstawa: art. 6 ust. 1
lit. c RODO);
4) udzielaniu pomocy psychologiczno-pedagogicznej na podstawie Rozporządzenia MEN z dnia
9 sierpnia 2017 r. w sprawie zasad udzielania i organizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej
w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach (podstawa art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
5) wykonania ciążących na Administratorze obowiązków prawnych wynikających z ustawy z dnia
15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej (podstawa art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
6) prowadzenia monitoringu wizyjnego szkoły na podstawie art. 108a ustawy z dnia 14 grudnia
2016 r. - Prawo oświatowe (podstawa art. 6 ust. 1 lit. e RODO);
7) promowania działalności Szkoły oraz osiągnięć i umiejętności jej uczniów oraz nauczycieli na
podstawie udzielonej przez Panią/Pana zgody (podstawa art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 81
ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych) oraz w sytuacji
prezentowania dokonań ucznia dla społeczności szkolnej w celu wykonania zadania
realizowanego w interesie publicznym (podstawa: art. 6 ust. 1 lit. e RODO w zw. z art. 1 pkt 1-3
ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe).
4. W związku z przetwarzaniem danych w celach, o których mowa w pkt 3 odbiorcą danych osobowych
będą:
1) podmiot uprawnione do otrzymania danych osobowych na podstawie przepisów prawa;
2) podmioty przetwarzające dane, którym Administrator powierzył przetwarzanie danych
osobowych w oparciu o art. 28 RODO (w szczególności będą nimi: Samorządowe Centrum Usług
Wspólnych
w Tarnobrzegu, firmy świadczące usługi prowadzenia dziennika elektronicznego i innego
oprogramowania informatycznego dot. prowadzenia zadań oświatowych przez Administratora,

elektronicznej rekrutacji, platformy do nauki zdalnej, usługi hostingu poczty elektronicznej i
strony internetowej szkoły;
3) Meta Platforms Ireland Ltd. właściciel portalu społecznościowego Facebook, który jest
współadministratorem danych osobowych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych
współadministrator podaje na stronie https://www.facebook.com/privacy/explanation oraz
zawarte są w treści odrębnej klauzuli informacyjnej Administratora.
5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres uczęszczania Pani/Pana dziecka do szkoły, a także po
jej zakończeniu przez czas, w którym przepisy nakazują Administratorowi przechowywać dane w
celach archiwizacyjnych zgodnie z instrukcją kancelaryjną Administratora w oparciu o przepisy ustawy
z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach lub w oparciu o inne przepisy
prawa.
6. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych oraz danych Pani/Pana dziecka mogą
Państwo złożyć do nas wniosek o: dostęp do danych oraz o kopię danych (art. 15 RODO), sprostowanie
danych (art. 16 RODO), usunięcie danych przetwarzanych bezpodstawnie lub umieszczonych na
naszych stronach internetowych (art. 17 RODO), ograniczenie przetwarzania (art. 18 RODO) i
przenoszenie danych (art. 20 RODO), a także prawo do wniesienia sprzeciwu (art. 21 RODO). Zakres
każdego z tych praw oraz sytuacje kiedy można z nich skorzystać, wynikają z RODO i właściwych
przepisów prawa.
To, z którego uprawnienia może Pani/Pan korzystać, zależeć będzie np. od podstawy prawnej oraz celu
przetwarzania Państwa danych przez Administratora.
7. W przypadku gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie Pani/Pana zgody
(art. 6 ust. 1 lit. a RODO lub art. 9 ust. 2 lit. a RODO), podanie danych jest dobrowolne i przysługuje
Pani/Panu prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność
przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO).
8. Może Pani/Pan wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą ul. Stawki 2,
00-193 Warszawa, jeżeli uważa Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych lub danych Pani/Pana
dziecka narusza przepisy prawa.
9. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymogiem ustawowym i warunkiem
umożliwiającym przyjęcie ucznia do szkoły oraz późniejsze wykonanie oraz realizację ciążących na
szkole zadań ustawowych i statutowych. W przypadku zgody podanie danych jest dobrowolne.
10. Pani/Pana dane osobowe oraz dane Pani/Pana dziecka nie będą przetwarzane w sposób
zautomatyzowany i nie będą profilowane.
11. Administrator przekazuje dane osobowe (np. wizerunek ucznia) zamieszczone na profilach
społecznościowych do państwa trzeciego, gdzie znajdują się serwery Meta Platforms Ireland Ltd.
- właściciela portalu społecznościowego Facebook i Instagram. Współadministrator - Meta Platforms
Ireland Ltd. deklaruje na stronie https://www.facebook.com/privacy/explanation wykorzystywanie
typowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską i opieranie się na decyzjach
Komisji Europejskiej, stwierdzających odpowiedni stopień ochrony danych w odniesieniu do
określonych krajów. Natomiast Administrator nie ma wpływu na przetwarzanie i przekazywanie
danych osobowych przez Platforms Ireland Ltd., ani nie kontroluje jej w tym zakresie.